Nyilvántartja az összes ügyfél adatait, akik vagy beszállítóként, vagy vásárlóként esetleg érdeklődőként kapcsolatba kerültek a céggel.
A partnerekről rögzíti a rendszer a:
-
nevet, címet, bankszámlaszámot
-
2 db. telefonszámot, telefax számot
-
-
-
külön számlázási és levelezési címet
-
cégvezető, ügyintézők neveit, mobil számaikat
-
a fizetési módot, esedékességi határidőt
-
kedvezményeket
- anyag és munkadíj kedvezményeket
- raktári csoport szerinti kedvezményeke
-
alapítás idejét, cégbejegyzés számát
-
partner típusát
- normál vásárló
- flotta-vásárló
- beszállító
- érdeklődő
- stb
-
A partnerek adatai karbantarthatók, azokból különféle listázási és egyéb lehetőségek segítenek a magas szintű marketing tevékenységben. Lehetőség van boríték készítésére vagy etikett nyomtatásra, illetve az Office segítségével körlevél készítésére.
A kartonozott autók adattárából kiértesítő levelek készíthetők a lejáró múszaki vizsgák, zöldkártyák adatairól
a lap tetejére
A rendszer megkülönbözteti a beszámított (vagy bizományosiként átvett) és a saját készletre vásárolt autókat.
Nyilvántartja a gépjárművek műszaki és egyéb paramétereit:
- típus
- modell
- rendszám
- alvázszám
- motorszám
- lökettérfogat
- teljesítmény
- üzemanyagtípusa
- gépjármű fajtája
- személygépkocsi
- tehergépkocsi
- motor
- egyéb
- önsúly
- összsúly
- ajtók száma
- km.számláló állása
- évjárat
- műszaki és zöldkártya érvényesség
- forgalmi engedélyszáma
- eddigi tulajdonosok száma
- extrák
- stb..
A rendszer tartalmazza a gépjárműről műszaki állapotlapot felvételét és annak nyomtatását, valamint átvételi elismervényt az autóról.
A program nyilvántartja mind az előző, mind az új tulajdonos adatait (lásd ügyfélnyilvántartás).
Tartalmazza az autóhoz vételéhez és eladásához kapcsolódó pénzügyi adatokat:
- beszerzési ár
- gépjárművön fennálló tartozás, pénzintézet
- ajánlott eladási ár
- végső eladási ár (ameddig az alku során lehet engedni)
- eladásnál
- önrész
- foglaló
- előleg
- forgalomba helyezési költség
- jóváírások
- mozgáskorlátozott utalvány és annak száma
- vásárlási mód
- választott pénzintézet
- futamidő
- havirészlet
- eladás napja
- tárolási dí
- casco és kötelező biztosítások összegei és a biztosítók adatai.
A rendszerbe beírható, hogy az adott ügyfél, milyen médián keresztül találta meg a céget, így a marketing tevékenységhez is segítséget tud nyújtani a rendszer, mert megmondja, hogy melyik reklám, vagy melyik hirdetés volt igazán hatásos.
Beírhatók a gépjárművet megvásárló ügyfél által kért egyéb felszereltségek, és hogy azok ára, benne van-e a gépjármű árában, ajándék-e, vagy külön fizetendő.
Lehetőség van használt autóba használt autót beszámítani.
A rendszer az együtt működő szerviz felé úgynevezett átadási munka-megrendelőlapot készít, melyen megrendeli az adott gépkocsin elvégezendő javításokat, felszereltségek beszerelését.
A megrendelő lapon szerepelnek a gépjármű és a vásárló adatai, a megrendelt munka, a fizetés körülményei (az ügyfél külön fizeti, vagy ajándék, vagy az autó árában szerepel), valamint a tervezett átadás napja.
A program fényképeket is megjelenít az adott használt autóról.
Elkészíti a használt autó készlet listát, melyet akár azonnal lehet faxon (modemen) továbbítani az érdeklődő ügyfélnek.
A rendszer többféle használt autó készletlistát tartalmaz:
- ügyfelek felé készülő
- belső használatúak
A belső használatú készlet listákon beszerzési árak is szerepelnek, illetve, hogy az autó mikor került a telephelyre, illetve egyéb olyan adatok, melyek nem publikusak.
Beszámítás (bizományos) esetén nyomtatható:
- megbízási szerződés
- adásvételi szerződés
- adásvételi szerződés vevőkitöltése (csak a vevő adatait nyomtatja rá a már előzetesen az eladóval kitöltetett szerződésre)
- műszaki állapotlap
- átadás-átvételi jegyzőkönyv
- stb..
Eladás esetén nyomtatható a megrendelés, az adásvételi szerződés, előlegszámla(ák), és végszámla, műszaki állapotlap, átadás-átvételi jegyzőkönyv, stb..
Számlázás esetén megkülönbözeti a normál és a különbözeti áfás számlát. Különbözeti áfa esetén a vonatkozó rendeletben leírtaknak megfelelően készül el a számlaformátuma.
A WinCar(h) jelentésekkel, kimutatásokkal segíti az ügymenetet:
- eladott használt autók listája,
- eladott autók listája CASCO adatokkal,
- eladott autók listája kötelező biztosítás adataival
- eladott autók listája média kimutatással
- különbözeti áfás eladott használt autók
- használt autók listája státusz szerint
- eredménykimutató tábla (forintális eredményt mutat, autónként kiszámítva, figyelembe véve a ráfordítási költségeket is)
a lap tetejére
A rendszer a gépjármű-értékesítési folyamat fontos részeként elvégzi a számlakészítést is.
Forintos és valutás számla is készülhet, k özösségi adószám feltüntetéssel!
A rendszer többféle adókulcs együttes használatára is alkalmas. A rendszer ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti.
A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére.
A WinCar(h) vezeti a kiegyenlítéseket is, mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség. A ksézpénzes kiegyenlítések mellet egyéb pénztári tételek is rögzíthetőek, ebből elkészíti a kért időszak pénztárjelentését.
Listák, kimutatások, jelentések:
-
Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
-
Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
-
Kiegyenlítetlen számlák listája
-
Számlaösszesítő ügyfélre szűkítve
-
a lap tetejére
.
