WinTrade

A rendszer tartalma

• Alkatrész-raktárkezelő program
• Beérkező egyéb számlák nyilvántartása
• Ügyfélnyilvántartás
• Számlázás
• Pénztár

ALKATRÉSZ-RAKTÁRKÉSZLET KEZELŐ PROGRAM:

A rendszer tartalmazza a

• Alkatrész-raktárkezelő programot
• Beszerztés
• Kiadás
• Beérkező egyéb számlák nyilvántartása
• Ügyfélnyilvántartást
• Számlázást
• Pénztárat

A WinTrade magába foglalja az anyagbeszerzést, és anyag kiadást illetve az alkatrész értékesítést. A rendszer szállítólevelet is készít. Beszerzési áron is készíthető kivétjegy, a belső felhasználású, selejtezési és egyéb bizonylatokhoz. A rendszer tartalmazza az alkatrészek adatait, azok árait. Egyéb alkatrészek esetében pedig, a mindenkori beszerzési ár tekintetében kalkulálja az eladási árat a megadott árrés segítségével. A raktári munka megkönnyítésére lehetőség van vonalkód technika alkalmazására is. Partnerenként adhatók meg a különböző kedvezmények, ahol beszállítók szerinti csoportosítást is fegyelembe lehet venni.

Pl. Tóth és Társa Kft.

• 000 Kiemelt alkatrészek -6 %
• 057 Olajok csoportja -3%
• 100 Egyéb alkatrészek -5%

A csoportonkéntinél magasabb szintű kedvezmény a rendszerben a bizonylatonkénti kedvezmény, azaz, hogy Pl. a Tóth és Társa Kft. az adott munkalapon minden tételből 5% kedvezményt kaphat. Ennél is magasabb szintet jelent a WinCar-ban a tételenkénti kedvezmény, amikor csak egy-két tételből, egy-két alkatrészből adunk kedvezményt. Kezeli a beérkező (ügyfél) megrendeléseket, és a kimenő 8szállító felé) történő megrendeléseket.

Ügyfélmegrendelések

A felhasználóhoz beérkezett megrendelések kezelése során dolgozhatók fel az ügyfelek megrendelései. A megrendeléseket a rendszer – beszerzések alkalmával – gyűjti, és lefoglalja a szükséges mennyiségeket. A foglalások felülbírálhatók. Az értékesítéséhez átemelt megrendelések – részteljesítések – raktári kiadássá válnak. A rendszer vezeti a felvett, de nem teljesített megrendeléseket.

Szállítók felé megrendelések

Két alapeset különböztethető meg:

• napi beérkező megrendelések
• készletfeltöltő rendelések

A WinTrade rendszer automatikusan – a beszállító megjelölése után – összeállítja a rendeléstervezetet. Ez figyelembe veszi a beérkezett megrendeléseket, illetve a minimum-maximum beállításokat, és a minimum rendelhető mennyiségeket.

A rendszer kezeli a kihelyezett, viszonteladói készleteket is. illetve az adott, vagy kapott bizományosi mennyiségeket

Listák, kimutatások, jelentések:

• Felhasznált alkatrészek listája időintervallumra
• Eladott alkatrészek listája időintervallumra
• Raktárkészlet lista polconként, csoportonként.
• Bevételezett alkatrészek (szállítónként is) időintervallumra
• Beszerzési összesítő időintervallumra
• Stb..

BEÉRKEZŐ EGYÉB SZÁMLÁK NYILVÁNTARTÁSA

A WinTrade-ba rögzíthetők a különböző szállítóktól (nem csak alkatrész) érkező számlák. Rögzíthetők a beérkező számla adatai, összegei és a kiegyenlítés módja. A rendszer figyeli a kiegyenlítetlen számlákat, és azokról listát, kimutatást készít. Beírhatók a kiegyenlítések is, akár pénztárból akár bankszámláról történt a kifizetés.

Pénztári kifizetés esetén kiadási pénztárbizonylat is nyomtatható, amely a pénztárkönyvben is belekerül. A számlák visszakereshetők szám és a szállító neve alapján. Az egyéb számlákról listázási lehetőségeket is találunk a rendszerben.

ÜGYFÉLNYILVÁNTARTÓ PROGRAM

Nyilvántartja az összes ügyfél adatait, akik vagy beszállítóként, vagy vásárlóként esetleg érdeklődőként kapcsolatba kerültek a céggel. Tartalmazza a nevet, címet, bankszámlaszámot, 2 db. telefonszámot, telefax számot, adószámot, külön számlázási és levelezési címet, cégvezető nevét, ügyintézők neveit, mobil számaikat, a fizetési módot, esedékességi határidőt, kedvezményeket (anyag és munkadíj kedvezményeket, raktári csoport szerinti kedvezményeket), alapítás idejét, cégbejegyzés számát, partner típusát (normál vásárló, szerviz partner, új autó-vásárló, flotta-vásárló, beszállító, érdeklődő, stb.), általános megjegyzéseket, e-mail címet.

A partnerek adatai karbantarthatók, azokból különféle listázási és egyéb lehetőségek segítenek a magas szintű marketing tevékenységben. Lehetőség van boríték készítésére vagy etikett nyomtatásra, illetve az Office segítségével körlevél készítésére.

SZÁMLÁZÁS

• Alkatrész-számlázás
• Megrendelési előlegszámlák készítése
• Számlamásolat
• Sztornószámlázás
• Gyüjtőszámlázás (több kivétjegyből egy számla készül)

A rendszer tartalmaz egy úgynevezett Szabadszövegezésű számlázás programrészt is, amelynek segítségével bármilyen tartalmú számla kiadható. Pl. jutalékok kiszámlázása stb. A rendszer ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti. A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére. Az uniós csatlakozás miatt szükséges valutás nettó számlázást is tartalmazza a rendszer!

A WinTradevezeti a kiegyenlítéseket is, mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség.

Listák, kimutatások, jelentések:

• Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Kiegyenlítetlen számlák listája
• Számlaösszesítő ügyfélre szűkítve
• Bizonylati lista
• Kiegyenlítetlen szállító számlák
• Stb.

PÉNZTÁR

A WinTrade bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat készít, s ennek tükrében vezeti a pénztárkönyvet. Bevételi és kiadási pénztárbizonylat készülhet azonnal a készpénzes számla vagy sztornó mellé, de lehetőség van külön - számlához nem tartozó tételek esetén - is ilyen bizonylat készítésére. Pl. Alkatrész-vásárlási előleg valamelyik szerelő részére - Kiadási pénztárbizonylat készítéssel.

Lehetősége van több pénztár beállítására