WinCar szervizprogram

SZERVIZ PROGRAM:

A szerviz program magába foglalja a szervizben folyó tevékenységek adminisztrálását, a munkalapok kezelését és a javítási-ajánlatok elkészítését.

Tartalmazza

• munkafelvételt
• munkák normázását
• anyagok kiírását
• munkalap lezárását.
• javítási árajánlatok készítését

A szervizre érkező gépkocsik felvételekor rögzítésre kerülnek az autó, és a tulajdonos adatai

• rendszám
• alvázszám
• motorszám
• modell, típus, szín
• következő vizsga időpont, zöldkártya érvényesség
• tulajdonos neve, címe telefonszáma, fizetési módja
• kilométer-számláló állása
• rezsióradíj
• bejelentett hibajelenség vagy a kért szolgáltatás

Ha a jármű már ismert a rendszer számára, akkor a rendszám vagy alvázszám, vagy név szerint kikereshető. A munkafelvételkor kötelezően meg kell adni a KPM által megkívánt adatokat. A munkalapra felírhatók az elvégzett munkaórák és a felhasznált anyagok. A WinCar többféle munkalapot különböztet meg:

• normál munkalap
• garanciális munkalap
• biztosítós
• belső-munkalap (rezsi)
• stb.

A belső és a garanciális munkalapok beszerzési áron készülnek el. Lehetőség van többféle rezsióra díj használatára akár egy munkalapon belül is. A munkalapokra kiírt műveleti idő tekintetében vezeti a szerelőknek kiírt munkaidőket, illetve az általuk megtermelt összegeket, mely alapulszolgáltathat a bérek megállapításához. Közvetített szolgáltatásokat meg lehet különböztetni a munkalapon a többi tételtől, így a kimenő számlán a rendszer ezeket csillag-jelzéssel látja el, és kiírja, hogy a jelzett tételek közvetített szolgáltatást tartalmaznak.

A számlák mellé – a kormányrendeletnek megfelelően – jótállási jegyet készít.

Listák, kimutatások, jelentések:

• Felhasznált anyagok
• Elvégzett munkaműveletek
• Összes szerviz-behajtás (szervizbe érkezett járművek)
• Számlázott munkalapok
• Lezárt munkalapok
• Aktív munkalapok
• Adott szerelő által elvégzett munkák és idők
• Szervizben dolgozók által elvégzett műveleti idők összesített listája
• Gépkocsik listája
• Zöldkártya érvényesség szerinti jármű lista (+körlevél lehetőség)
• Stb

ALKATRÉSZ-RAKTÁRKÉSZLET KEZELŐ MODUL

A WinSzerviz szervizprogram tartalmaz egy teljes körű raktári készletkezelő programot, amely magába foglalja:

• anyagbeszerzést
• anyag kiadást munkalapokra
• alkatrész közvetlen értékesítést
• kimenő, és bejövő megrendelések kezelését
• árajánlatkészítést

A rendszer szállítólevelet, számlát készít, .Az alkatrészek esetében a mindenkori beszerzési ár tekintetében kalkulálja az eladási árat a megadott árrés segítségével.

A raktári munka megkönnyítésére lehetőség van vonalkód technika alkalmazására is.

A rögzített termékeket, alkatrészeket a szoftver csoportokba (ajánoltt beszállítónként csoportosítani) sorolja, hogy később a különböző kedvezmények, rendelési adatok könnyen paraméterezhetőek legyenek

A csoportonkéntinél magasabb szintű kedvezmény a rendszerben a bizonylatonkénti kedvezmény, azaz, hogy Pl. a Tóth és Társa Kft. az adott munkalapon minden tételből 5% kedvezményt kaphat.Ennél is magasabb szintet jelent a WinCar szervizprogram-ban a tételenkénti kedvezmény, amikor csak egy-két tételből, egy-két alkatrészből adunk kedvezményt.A rendszer kezeli teljes megrendelést. A megrendelés magába foglalja a vevők megrendeléseit (bejövő megrendelés) előlegszámla készítéssel, és a beszállítók felé készülő megrendeléseket (kimenő megrendelések). A szervizprogram ismeri a napi megrendelés és a készletfeltöltő megrendelés fogalmát, amelyhez a beállított minimum és maximum készletértékeket figyelembe véve kalkulálja a megrendelés tervezetét..

Néhány jellemző lista:

• Felhasznált alkatrészek listája időintervallumra
• Beépített anyagok listája időintervallumra
• Eladott alkatrészek listája időintervallumra
• Raktárkészlet lista polconként, csoportonként.
• Bevételezett alkatrészek (szállítónként is) időintervallumra
• Beszerzési összesítő időintervallumra
• Stb..

ÜGYFÉLNYILVÁNTARTÓ MODUL:

A WinCar szervizprogram nyilvántartja az összes ügyfél adatait, akik vagy beszállítóként, vagy vásárlóként esetleg érdeklődőként kapcsolatba kerültek a céggel.

A partnerekről rögzíti a rendszer a:

• nevet, címet, bankszámlaszámot
• 2 db. telefonszámot, telefax számot
• e-mail címet
• adószámot
• külön számlázási és levelezési címet
• cégvezető, ügyintézők neveit, mobil számaikat
• a fizetési módot, esedékességi határidőt
• kedvezményeket
  • anyag és munkadíj kedvezményeket
  • raktári csoport szerinti kedvezményeke
• alapítás idejét, cégbejegyzés számát
• partner típusát
  • normál vásárló
  • szerviz partner
  • új autóvásárló
  • flotta-vásárló
  • beszállító
  • érdeklődő
  • stb
• általános megjegyzéseket

A gépkocsikról tárolja a

• típus, modell
• rendszám, alvázszám, motorszám
• szín
• lökettérfogat, teljesítmény, súlyadatok
• km.számláló állása
• évjárat, műszaki és zöldkártya érvényesség, forgalmi engedélyszáma
• forgalomba helyezés
• stb.

A partnerek adatai karbantarthatók, azokból különféle listázási és egyéb lehetőségek segítenek a magas szintű marketing tevékenységben. Lehetőség van boríték készítésére vagy etikett nyomtatásra, illetve az Office segítségével körlevél készítésére.

A kartonozott autók adattárából kiértesítő levelek készíthetők a lejáró múszaki vizsgák, zöldkártyák adatairól

SZÁMLÁZÁS, PÉNZTÁR

A WinCar szervizprogram a raktár, szervíz, illetve gépjármű-értékesítési folyamat fontos részeként elvégzi a számlakészítést is.

• alkatrészrendelés előlegszámlája
• alkatrészértékesítés számlái
• szervizszámlák
• szabad szövegezésű számla (segítségével bármilyen tartalmú számla kiadható. Pl. bérautó-számlázás, jutalékok kiszámlázása stb)

Forintos és valutás számla is készülhet, k özösségi adószám feltüntetéssel!

A rendszer többféle adókulcs együttes használatára is alkalmas. A rendszer ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti.

A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére.

A WinCar szervizprogram vezeti a kiegyenlítéseket is, mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség. A ksézpénzes kiegyenlítések mellet egyéb pénztári tételek is rögzíthetőek, ebből elkészíti a kért időszak pénztárjelentését.

PTGSZLAH nyomtatvány automatikus elkészítése teljes adattartalommal!

Listák, kimutatások, jelentések:

• Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Kiegyenlítetlen számlák listája
• Számlaösszesítő ügyfélre szűkítve
• Stb.