WinCar márkakereskedés

A rendszer tartalma

• Szalon program
  • Új gépkocsi-értékesítés
  • Használt gépkocsi-értékesítés
• Szerviz program
• Alkatrész-raktárkezelő program
• Ügyfélnyilvántartás
• Számlázás, pénztár

SZALON PROGRAM:

Magába foglalja az új és használt gépkocsik értékesítését, beszámítását, az ezzel kapcsolatos adminisztráció minden lényeges momentumát. Tartalmazza a teljes színválasztékot, a teljes opció választékot, illetve a rendelhető típusokat. Minden típushoz tartoznak a rendelhető színek és opciók a hozzájuk tartozó árral. A típusok legfontosabb adatait is tartalmazza, mint

• rendelési kód
• típus, modell
• teljesítmény
• lökettérfogat
• nettó, és bruttóár
• regisztrációs adó
• opciók, és színek felárát

A szalon programrész képes kezelni a raktárkészleten lévő illetve a megrendelésre érkező gépkocsikat. A raktárkészleten lévő gépkocsik foglalhatók az érdeklődő ügyfelek részére. Ajánlat nyomtatható minden kiajánlott járműről.

Felvehetők az ügyfelek megrendelései, a rendelt felszereltséggel, ajándékokkal, külön fizetendő tételek felsorolásával (illeték, rendszám, átadási költség, stb.). A megadott adatokból

• megrendelési nyomtatvány készül
• meghatalmazások
• átadás-átvételi jegyzőkönyvek

A megrendelésen megadható a választott pénzintézetadatai, szerződés szám, a konstrukció megnevezése, futamideje.A rendszer beérkezteti az új gépkocsikat, rögzíthetők azok adatai

• alvázszám
• motorszám
• kulcsszám
• vizsganap
• zöldkártya érvényesség
• forgalmi engedély száma
• stb

A rendszer a szerviz felé úgynevezett átadási munka-megrendelőlapot készít, melyen megrendeli az adott járművön elvégezendő javításokat, felszereltségek beszerelését. Nyomtathatók a

A programmal tetszőleges számú előlegszámla készülhet, melyek - pénzintézettől függően - levonhatók a végszámlából. Speciális esetben a bank igényeinek megfelelően készülhet számla. A számlán feltüntethető az áfa körön kívüli regisztrációs díj.

A WinCar kezeli a jármű értékesítése során felmerült költségek nyilvántartását is, amit eredménykimutató táblához használ fel a program.

• eladási, és beszerzési árak
• befolyt jutalékok (importőri, biztosító, pénzintézet)
• átadási felkészítés költségeit
• egyéb vásárplz opciók, és tartozékok ára, beszerzési ára
• stb

Minden jármű értékesítéséről forintális eredményt mond a rendszer a beérkezett ill. kiadott számlák, a raktárkészletből kiadott alkatrészek beszerzési ára és az esetlegesen beszámított használtautó értékét összegezve.

Méri a hirdetések, reklámok hatékonyságát

Használt gépkocsi beszámítását illetve értékesítését is nyomon követi a rendszer. A rendszer megkülönbözteti a beszámított (vagy bizományosiként átvett) és a saját készletre vásárolt gépkocsikat.

Nyilvántartja a használt gépkocsik műszaki és egyéb paramétereit:

• típus, modell
• rendszám, alvázszám, motorszám
• lökettérfogat, teljesítmény, súlyadatok
• km.számláló állása
• évjárat, műszaki és zöldkártya érvényesség, forgalmi engedélyszáma
• extrák
• stb.

A rendszer tartalmazza a gépkocsiról műszaki állapotlapot felvételét és annak nyomtatását, valamint átvételi elismervényt a gépkocsiról. A program nyilvántartja mind az előző, mind az új tulajdonos adatait (lásd ügyfélnyilvántartás). Rögzíti a gépkocsi vételéhez és eladásához kapcsolódó pénzügyi adatokat:

• beszerzési ár
• a gépkocsin fennálló tartozás
• ajánlott eladási ár, végső eladási ár (ameddig az alku során lehet engedni) eladásnál
• önrész, foglaló, előleg
• forgalomba helyezési költség, jóváírások,
• vásárlási mód (részlet, lízing, kp), pénzintézet, futamidő, havi részletek összegei és a biztosítók adatai.

A rendszerbe beírható, hogy az adott ügyfél, milyen médián keresztül találta meg a céget, így a marketing tevékenységhez is segítséget tud nyújtani a rendszer, mert megmondja, hogy melyik reklám, vagy melyik hirdetés volt igazán hatásos. Beírhatók az autót megvásárló ügyfél által kért egyéb felszereltségek, és hogy azok ára, benne van-e a gépkocsi árában, ajándék-e, vagy külön fizetendő. Lehetőség van használt autóbaba, használt autót beszámítani. A rendszer a szerviz felé úgynevezett átadási munka-megrendelőlapot készít, melyen megrendeli az adott járművön elvégezendő javításokat, felszereltségek beszerelését. A program fényképeket is megjelenít az adott használt autóról.Elkészíti a használtautó készletlistát, melyet akár azonnal lehet faxon (modemen) továbbítani az érdeklődő ügyfélnek. A rendszer többféle használtautó készletlistát tartalmaz: ügyfelek felé készülő, illetve belső használatúakat. A belső használatú készlet listákon beszerzési árak is szerepelnek, illetve, hogy az autó mikor került a telephelyre, illetve egyéb olyan adatok, melyek nem publikusak.

Beszámítás (bizományos) esetén nyomtatható a

• megbízási szerződés
• az adásvételi szerződés
• adásvételi szerződés vevőkitöltése (csak a vevő adatait nyomtatja rá a már előzetesen az eladóval kitöltetett szerződésre)
• műszaki állapotlap
• átadás-átvételi jegyzőkönyv
• stb..

Ennek megfelelően illetve az aktuális számviteli törvények figyelembe vételével szerződést vagy számlát illetve különbözeti áfá-s számlát készít. Műszaki állapotlap és átadási átvételi jegyzőkönyv. A rendszer nem csak új autóba képes használtat beszámítani, hanem használtba használtat is és minden esetben forintális eredményt mond egy-egy gépkocsi értékesítését követően.

Listákat, jelentéseket, kimutatásokat, bizonylatokat készít a program.

• Eladott gépkcsik listája megadott időpontok között
• Eladott használtautók listája megadott időpontok között
• Eladott gépkocsik értékesítő munkatársanként megadott időpontok között
• Raktárkészlet lista új autókról
• Státusz szerinti lista (megrendelt, legyártott, készlet, szerződött,
• Márkakereskedőnek átadott, stb..)
• Raktárkészlet lista használt gépkocsikról
• Státusz szerinti lista használtaotókról (foglalt, szabad, … időpontra hozzák)
• Megrendelt autók listája
• Foglalt gépkocsik
• Eredménykimutató tábla
• Megrendelés új gépkocsihoz
• Média szerinti lista
• Szerződések új és használt gépkocsik esetén
• Átadási munkalap-megrendelő a szerviz felé a beszerelendő tartozékokról
• Bizományosi vagy megbízási szerződés használt gépkocsikhoz
• Adásvételi szerződés használtautóhoz
• Átadás-átvételi jegyzőkönyv
• Meghatalmazás
• stb

SZERVIZ PROGRAM:

Magába foglalja a szervizben folyó tevékenységek adminisztrálását, a munkalapok kezelését és a javítási-ajánlatok elkészítését.

Tartalmazza

• munkafelvételt
• munkák normázását
• anyagok kiírását
• munkalap lezárását.
• javítási árajánlatok készítését

A szervizre érkező gépkocsik felvételekor rögzítésre kerülnek az autó, és a tulajdonos adatai

• rendszám
• alvázszám
• motorszám
• modell, típus, szín
• következő vizsga időpont, zöldkártya érvényesség
• tulajdonos neve, címe telefonszáma, fizetési módja
• kilométer-számláló állása
• rezsióradíj
• bejelentett hibajelenség vagy a kért szolgáltatás

Ha a jármű már ismert a rendszer számára, akkor a rendszám vagy alvázszám, vagy név szerint kikereshető. A munkafelvételkor kötelezően meg kell adni a KPM által megkívánt adatokat

A munkalapra felírhatók az elvégzett munkaórák és a felhasznált anyagok. A WinCar többféle munkalapot különböztet meg:

• normál munkalap
• garanciális munkalap
• biztosítós
• belső-munkalap (rezsi)
• stb.

A belső és a garanciális munkalapok beszerzési áron készülnek el.

Lehetőség van többféle rezsióra díj használatára akár egy munkalapon belül is. A munkalapokra kiírt műveleti idő tekintetében vezeti a szerelőknek kiírt munkaidőket, illetve az általuk megtermelt összegeket, mely alapul szolgáltathat a bérek megállapításához. Közvetített szolgáltatásokat meg lehet különböztetni a munkalapon a többi tételtől, így a kimenő számlán a rendszer ezeket csillag-jelzéssel látja el, és kiírja, hogy a jelzett tételek közvetített szolgáltatást tartalmaznak.A számlák mellé – a kormányrendeletnek megfelelően – jótállási jegyet készít.

Listák, kimutatások, jelentések:

• Felhasznált anyagok
• Elvégzett munkaműveletek
• Összes szerviz-behajtás (szervizbe érkezett járművek)
• Számlázott munkalapok
• Lezárt munkalapok
• Aktív munkalapok
• Adott szerelő által elvégzett munkák és idők
• Szervizben dolgozók által elvégzett műveleti idők összesített listája
• Gépkocsik listája
• Zöldkártya érvényesség szerinti jármű lista (+körlevél lehetőség)
• Stb

ALKATRÉSZ-RAKTÁRKÉSZLET KEZELŐ PROGRAM

A WinCar tartalmaz egy teljes körű raktári készletkezelő programot, amely magába foglalja:

• anyagbeszerzést
• anyag kiadást munkalapokra
• alkatrész közvetlen értékesítést
• kimenő, és bejövő megrendelések kezelését
• árajánlatkészítést

A rendszer szállítólevelet, számlát készít, .Az alkatrészek esetében a mindenkori beszerzési ár tekintetében kalkulálja az eladási árat a megadott árrés segítségével. A raktári munka megkönnyítésére lehetőség van vonalkód technika alkalmazására is. A rögzített termékeket, alkatrészeket a szoftver csoportokba (ajánoltt beszállítónként csoportosítani) sorolja, hogy később a különböző kedvezmények, rendelési adatok könnyen paraméterezhetőek legyenek A csoportonkéntinél magasabb szintű kedvezmény a rendszerben a bizonylatonkénti kedvezmény, azaz, hogy Pl. a Tóth és Társa Kft. az adott munkalapon minden tételből 5% kedvezményt kaphat.Ennél is magasabb szintet jelent a WinCar-ban a tételenkénti kedvezmény, amikor csak egy-két tételből, egy-két alkatrészből adunk kedvezményt.A rendszer kezeli teljes megrendelést. A megrendelés magába foglalja a vevők megrendeléseit (bejövő megrendelés) előlegszámla készítéssel, és a beszállítók felé készülő megrendeléseket (kimenő megrendelések). A rendszer ismeri a napi megrendelés és a készletfeltöltő megrendelés fogalmát, amelyhez a beállított minimum és maximum készletértékeket figyelembe véve kalkulálja a megrendelés tervezetét..

Néhány jellemző lista:

• Felhasznált alkatrészek listája időintervallumra
• Beépített anyagok listája időintervallumra
• Eladott alkatrészek listája időintervallumra
• Raktárkészlet lista polconként, csoportonként.
• Bevételezett alkatrészek (szállítónként is) időintervallumra
• Beszerzési összesítő időintervallumra
• Stb..

ÜGYFÉLNYILVÁNTARTÓ PROGRAM:

Nyilvántartja az összes ügyfél adatait, akik vagy beszállítóként, vagy vásárlóként esetleg érdeklődőként kapcsolatba kerültek a céggel.

A partnerekről rögzíti a rendszer a:

• nevet, címet, bankszámlaszámot
• 2 db. telefonszámot, telefax számot
• e-mail címet
• adószámot
• külön számlázási és levelezési címet
• cégvezető, ügyintézők neveit, mobil számaikat
• a fizetési módot, esedékességi határidőt
• kedvezményeket
  • anyag és munkadíj kedvezményeket
  • raktári csoport szerinti kedvezményeke
• alapítás idejét, cégbejegyzés számát
• partner típusát
  • normál vásárló
  • szerviz partner
  • új autóvásárló
  • flotta-vásárló
  • beszállító
  • érdeklődő
  • stb
• általános megjegyzéseket

A gépkocsikról tárolja a

• típus, modell
• rendszám, alvázszám, motorszám
• szín
• lökettérfogat, teljesítmény, súlyadatok
• km.számláló állása
• évjárat, műszaki és zöldkártya érvényesség, forgalmi engedélyszáma
• forgalomba helyezés
• stb.

A partnerek adatai karbantarthatók, azokból különféle listázási és egyéb lehetőségek segítenek a magas szintű marketing tevékenységben. Lehetőség van boríték készítésére vagy etikett nyomtatásra, illetve az Office segítségével körlevél készítésére. A kartonozott autók adattárából kiértesítő levelek készíthetők a lejáró múszaki vizsgák, zöldkártyák adatairól

SZÁMLÁZÁS, PÉNZTÁR

A rendszer a raktár, szervíz, illetve gépjármű-értékesítési folyamat fontos részeként elvégzi a számlakészítést is.

• alkatrészrendelés előlegszámlája
• alkatrészértékesítés számlái
• szervizszámlák
• értékesítés számlái
  • új és használt autó előlegszámla
  • új és használt autó végszámla, használt esetén - adott esetben - különbözeti ÁFA-s számla
• szabad szövegezésű számla (segítségével bármilyen tartalmú számla kiadható. Pl. bérautó-számlázás, jutalékok kiszámlázása stb)

Forintos és valutás számla is készülhet, k özösségi adószám feltüntetéssel! A rendszer többféle adókulcs együttes használatára is alkalmas. A rendszer ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti. A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére. A WinCar vezeti a kiegyenlítéseket is, mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség. A ksézpénzes kiegyenlítések mellet egyéb pénztári tételek is rögzíthetőek, ebből elkészíti a kért időszak pénztárjelentését.

Listák, kimutatások, jelentések:

• Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
• Kiegyenlítetlen számlák listája
• Számlaösszesítő ügyfélre szűkítve
• Stb.